Auxílios
Condições para dar entrada na requisição de auxilio:
- Qualquer pedido deve ser primeiro requisitado a Coordenadação de Pós-Graduação(CPG) do IFGW.
- O pedido deve ser feito com no mínimo 30 dias de antecedência, ou 50 dias se envolve a compra de passagens aéreas.
Observações importantes:
- Certifique-se de requisitar descontos disponíveis para o pagamento de taxas de inscrição. Por exemplo: descontos do inicio das incrições(“early bird”) ou descontos para pesquisadores de países latino-americanos, etc.
- Eventos sem a apresentação de trabalho só serão aceitos caso não haja a possibilidade de apresentar.
- O processo de requerimento é um tanto burocrático e nossa verba é limitada pelo orçamento anual. Além disso precisamos seguir protocolos já estabelecidos para acessar a verba requisita, esperamos sua compreensão.
- Em suma requisitamos os mesmos documentos da solicitação de auxílio enviados para a secretária de pós-graduação(portal IFGW – Solicitações de auxílio) com adição de alguns itens indicados abaixo.
Documentos requisitados pela APGF
- Resposta (e-mail) da Secretária/Coordenação de pós-Graduação referente ao pedido de auxílio ou recurso.
- Formulário da solicitação de auxílio(Download Formulário Proex);
- Atestado de matrícula (disponível no SIGA da DAC);
- Comprovante de residência;
- Se possui bolsa com reserva técnica: o valor atual e o quanto foi gasto;
- Um breve texto evidenciando como seu trabalho é de interesse e benéfico para a UNICAMP(utilizado no formulário do DGA).
Sendo os documentos requeridos assim como pela CPG:
Para participação em eventos dentro e fora do País:
- Carta de aceitação da participação e apresentação do trabalho, endereçada para o aluno com o título do trabalho a ser apresentado;
- Folder do evento com informações do período, local e valores de taxas de inscrição;
Para participação em trabalhos de campo e coleta de dados no país.
- Carta do orientador informando a necessidade do trabalho de campo ou da coleta de dados no país, período e local da coleta;
- Carta da Instituição concordando em receber o aluno para efetuar a coleta de dados.
Para participação em escolas (de verão, inverno)
- Carta do orientador informando a necessidade e a importância em participar da escola;
- Folder da escola e programação, indicando se haverá ou não apresentação de trabalho;
- Resumo do trabalho a ser apresentado;
- Carta de aceitação da participação e apresentação de trabalho.
Liberação de recurso e responsabilides do aluno
Durante o requerimento de auxílio deve ser informado a forma de pagamento a ser utilizada(adiantamento ou reembolso). O pedido será avaliado em conjunto com a diretoria do IFGW para decidir a forma de pagamento se aprovado.
Orientamos que todas os recibos e comprovantes das compras feitas (como passagem, diárias, refeições) sejam guardados para consultas se necessário, obrigatoriamente para casos de reembolso, ou demais.
Espera-se a participação do aluno beneficiado em dos nosso cafés pingados. Preferencialmente apresentando sobre o trabalho realizado e impressões do evento, ou de um tema arbitrário.
Dúvidas e mais informações podem ser discutidos entrando em contato através do email: apgfdir@ifi.unicamp.br
Atualizado em 25 de Julho de 2023.