Auxílios
Condições para dar entrada na requisição de auxilio:
- Qualquer pedido deve ser primeiro requisitado a Coordenadação de Pós-Graduação (CPG) do IFGW. A APGF só concede auxílios mediante resposta negativa da CPG.
- Deve-se, também, solicitar auxílio à organização do evento, seja de isenção da taxa de inscrição, hospedagem, alimentação, etc.
- O pedido deve ser feito com, no mínimo, 50 dias de antecedência.
- O estudante não pode possuir taxa de bancada.
Observações importantes:
- Certifique-se de requisitar descontos disponíveis para o pagamento de taxas de inscrição. Por exemplo: descontos do inicio das incrições (“early bird”) ou descontos para pesquisadores de países latino-americanos, etc.
- Eventos sem a apresentação de trabalho só serão aceitos caso não haja a possibilidade de apresentar. É dada prioridade a apresentações orais.
- O processo de requerimento é um tanto burocrático e nossa verba é limitada pelo orçamento anual. Além disso precisamos seguir protocolos já estabelecidos para acessar a verba requisita. Por isso, é importante se programar com antecedência. Esperamos sua compreensão.
- Em suma, requisitamos os mesmos documentos da solicitação de auxílio enviados para a secretária de pós-graduação (portal IFGW – Solicitações de auxílio), com adição de alguns itens indicados abaixo.
Documentos requisitados pela APGF
- Resposta (e-mail) da Secretária/Coordenação de Pós-Graduação referente ao pedido de auxílio ou recurso.
- Resposta (e-mail) da organização do evento diante da solicitação de auxílio.
- Formulário da solicitação de auxílio (Download Formulário Proex);
- Atestado de matrícula (disponível no SIGA da DAC);
- Comprovante de residência;
- Se possui bolsa com reserva técnica: o valor atual e o quanto foi gasto;
- Um breve texto evidenciando como seu trabalho é de interesse e benéfico para a UNICAMP (utilizado no formulário do DGA).
Sendo os documentos requeridos assim como pela CPG:
Para participação em eventos dentro e fora do país:
- Carta de aceitação da participação e apresentação do trabalho, endereçada para o aluno com o título do trabalho a ser apresentado;
- Folder do evento com informações do período, local e valores de taxas de inscrição;
Para participação em trabalhos de campo e coleta de dados no país:
- Carta do orientador informando a necessidade do trabalho de campo ou da coleta de dados no país, período e local da coleta;
- Carta da Instituição concordando em receber o aluno para efetuar a coleta de dados.
Para participação em escolas (de verão, inverno):
- Carta do orientador informando a necessidade e a importância em participar da escola;
- Folder da escola e programação, indicando se haverá ou não apresentação de trabalho;
- Resumo do trabalho a ser apresentado;
- Carta de aceitação da participação e apresentação de trabalho.
Liberação de recurso e responsabilides do aluno
Durante o requerimento de auxílio deve ser informado a forma de pagamento a ser utilizada (adiantamento ou reembolso). O pedido será avaliado em conjunto com a diretoria do IFGW para decidir a forma de pagamento, caso aprovado.
Orientamos que todos os recibos e comprovantes das compras feitas (como passagem, diárias, refeições) sejam guardados para consultas se necessário, obrigatoriamente para casos de reembolso, ou demais.
Espera-se a participação do aluno beneficiado em dos nosso Cafés Pingados. Preferencialmente apresentando sobre o trabalho realizado e impressões do evento, ou de um tema arbitrário.
Dúvidas e mais informações podem ser discutidos entrando em contato através do email: apgfdir@ifi.unicamp.br
Atualizado em 10 de Julho de 2024.